建筑资质维护的流程可以分为梳理公司现有资质及相关证件、明确资质维护管理的日常工作以及资质使用规定等。建筑资质维护要做好哪些工作呢?其中包括资质证书的管理、各类保险的维护、财税维护、材料存档管理等等相关工作。
1、梳理公司现有资质及相关证件
(1)公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康管理体系认证证书。
(2)公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
(3)公司业绩资料
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
2、明确资质维护管理的日常工作
资质管理工作范围;
(1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;
(2)人员证书的配备、注册、年检、延续;
(3)业绩资质的整理、归档。
(4)公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
(5)于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
3、资质使用规定
(1)由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
(2)公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
(3)公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
(4)严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
1、资质证书的管理
(1)、资质证书具有有效期,时间为5年,企业要重视这项问题,忘记证书已过期导致耽误项目投标的企业并不是没有;
(2)、注意工程质量,不能出现事故,否则后果严重造成资质被吊销就相当麻烦了;
(3)、三级资质证书上的信息如果发生了变化,比如技术负责人变更,那么应当及时办理三级,资质变更,否则到了要使用的时候,发现证书存在问题,可能会带来一些不必要的麻烦;
(4)、有一些企业将三级资质证书转让给其他公司,此行为不合法,对方一旦出了事,自身也要负责,这种有风险的事情是不可取的。
2、各类保险的维护
(1)、每月养老保险的申报办理;
(2)、每月工伤保险的申报办理;
(3)、每月医疗保险的申报办理;
(4)、每月意外险的申报办理。
3、财税维护
(1)、每月每季每年建筑报表;
(2)、每月税务报表;
4、材料存档管理
(1)、招投标资料,中标通知书,施工合同,竣工验收等存档管理;
(2)、生产许可证续期,重新核定;
(3)、建筑资质初办、升级、增项等资料的梳理维护;
(4)、股东会决议,章程的变更存档管理;
(5)、建筑资质就位、动态核查;
(6)、建筑业监管信息平台、建筑业信用监管平台的维护及建筑资质的年检工作。
以上就是关于“建筑资质维护的详细流程是什么,维护要做好哪些工作?”的详细介绍,如果您还有其他问题,请随时咨询我们!
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