建筑资质维护的流程可以分为梳理公司现有资质及相关证件、明确资质维护管理的日常工作以及资质使用规定等。建筑资质维护中,业绩在施工资质升级显著的条件,在完成竣工时,对于工程合同、中标通知书、施工图纸、工程结算单、竣工验收报告等都必须要妥善保管。
1、梳理公司现有资质及相关证件
(1)公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康管理体系认证证书。
(2)公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
(3)公司业绩资料
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
2、明确资质维护管理的日常工作
资质管理工作范围;
(1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;
(2)人员证书的配备、注册、年检、延续;
(3)业绩资质的整理、归档。
(4)公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
(5)于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
3、资质使用规定
(1)由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
(2)公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
(3)公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
(4)严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
1、现在很多的建筑施工企业对于业绩的关注度是不高的,并没有了解到业绩对于资质的重要性,很多建筑其可也就是因为有业绩却没有相应的证明材料,从而在申请相应资质的的时候,才发现缺少业绩材料带来的影响力是非常大的,后也是于事无补后悔莫及。
2、业绩是整个施工资质升级显著的条件。其中人员和资产都是可以用各种方式进行增加的,但是业绩只有靠平时实打实的基础建设来确定,是没有办法进行造假的。而对于现在申办资质的时候,我国对于相关业绩的申请是非常严格的,这可不是插眼打诨的事,没有相关的证明材料一切都是空谈。
3、现在在整个工程竣工验收合格后,对于工程合同、中标通知书、施工图纸、工程结算单、竣工验收报告等都必须要妥善保管,以便在以后进行资质升级的时候,这些文件都可以充分发挥自己应有的作用。而对于相关资料的认真保存是必须的,还需要注意进行相关业绩备案,也就是在完成相关工程后要上报建设厅,还需要注意在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成相应的备案。
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