建筑资质维护时要注意资质证书是否符合要求,各类保险维护时要把每月的各类保险都办理,然后还有税务的维护。建筑资质维护的流程可以分为梳理公司现有资质及相关证件、明确资质维护管理的日常工作以及资质使用规定等。
1.资质证书维护要符合要求
在企业申请资质证书时需要符合资质标准条件,而人员条件是很重要的条件,如建造师。职称人员。技工等,需要企业符合标准要求的数量和条件,如果这些人员不足还需要企业补足人员。在资质证书有效期内,这些人员条件也不能缺少。特别是生产条件更为重要,需要时刻保持。
资质证书具有有效期,时间为5年,因此,企业要重视这项问题,忘记证书已过期导致耽误项目投标的企业并不是没有。
注意工程质量,不能出现事故,否则后果严重造成资质被吊销,就得不偿失。建筑企业在经营过程中发生营业执照地址。注册资金。经营范围。企业类型。法定代表人。技术负责人。企业名称等事项变化时,要及时去相关部门办理的变更手续。
2.各类保险的维护
建筑企业在申请办理时就需要为员工缴纳足够的保险,实际上在企业的经营过程中也需要进行各类保险的维护,
①每月养老保险的申报办理,
②每月工伤保险的申报办理,
③每月医疗保险的申报办理,
④每月意外险的申报办理。
此外,还有财税的维护,财税的管理很重要,如果企业不具备记账报税的条件,还需要交由专业的代理记账机构代为管理财务。
1、梳理公司现有资质及相关证件
(1)公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康管理体系认证证书。
(2)公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
(3)公司业绩资料
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
2、明确资质维护管理的日常工作
资质管理工作范围;
(1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;
(2)人员证书的配备、注册、年检、延续;
(3)业绩资质的整理、归档。
(4)公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
(5)于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
3、资质使用规定
(1)由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
(2)公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
(3)公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
(4)严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
以上就是关于“建筑资质维护要注意哪些点,维护的详细流程是什么?”的详细介绍,希望可以帮助到大家。
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